Quando pensiamo allo scontrino elettronico, immaginiamo normalmente un registratore telematico, cioè la classica cassa fisica utilizzata nei negozi e negli esercizi commerciali per registrare le vendite, memorizzare i corrispettivi e trasmetterli all’Agenzia delle Entrate.
Ma è possibile emettere uno scontrino elettronico senza avere un registratore di cassa fisico?
La risposta è sì. Esistono già soluzioni che permettono di emettere il documento commerciale senza utilizzare un registratore telematico hardware, e nei prossimi anni questa possibilità diventerà ancora più semplice grazie alle nuove soluzioni software previste dalla normativa.
Documento commerciale online: lo strumento dell’Agenzia delle Entrate
Già oggi l’Agenzia delle Entrate mette a disposizione gratuitamente la procedura “Documento Commerciale online”, accessibile dal portale “Fatture e Corrispettivi”.
La procedura permette di generare un documento commerciale direttamente online, senza utilizzare un registratore telematico fisico. È quindi possibile certificare la vendita anche senza avere una tradizionale cassa collegata al sistema dell’Agenzia delle Entrate.
Questa soluzione può essere particolarmente utile per chi effettua un numero limitato di vendite e non ha quindi la necessità di utilizzare una cassa tradizionale durante tutta la giornata.
Quali sono i limiti del Documento Commerciale online?
Il principale limite è rappresentato dalla modalità di utilizzo.
Per ogni vendita è necessario accedere alla procedura e inserire manualmente le informazioni richieste. L’Agenzia delle Entrate stessa indica la procedura come particolarmente adatta agli operatori che effettuano un numero ridotto di operazioni, mentre per chi deve gestire molte vendite durante la giornata risulta più pratico utilizzare un registratore telematico.
Per un’attività commerciale con numerose vendite, quindi, inserire manualmente ogni prodotto e ogni importo può diventare poco pratico e rallentare il lavoro.
Come emettere più velocemente uno scontrino senza registratore?
Per superare i limiti della procedura manuale, negli ultimi anni sono nate soluzioni software che aiutano l’esercente a gestire più velocemente l’emissione del documento commerciale, interagendo con la procedura prevista dall’Agenzia delle Entrate.
Questi strumenti permettono di gestire i prodotti, gli importi e le vendite attraverso un’interfaccia più semplice e veloce rispetto all’inserimento manuale dei dati.
È però importante fare attenzione: non tutti i software che automatizzano la procedura dell’Agenzia delle Entrate sono equivalenti dal punto di vista fiscale. La soluzione utilizzata deve rispettare le modalità previste dalla normativa e garantire la sicurezza, l’integrità e la corretta trasmissione dei dati fiscali.
Per questo motivo, è importante distinguere le soluzioni che si limitano ad automatizzare la procedura web dalle nuove soluzioni software fiscali previste dalla normativa.
Cosa cambia dal 2027?
Il vero cambiamento arriverà con l’introduzione delle soluzioni software per la gestione dei corrispettivi.
L’articolo 24 del D.Lgs. 1/2024 ha previsto la possibilità di utilizzare soluzioni software in grado di effettuare la memorizzazione elettronica e la trasmissione telematica dei corrispettivi, garantendo sicurezza e immodificabilità dei dati.
Il successivo provvedimento dell’Agenzia delle Entrate del 7 marzo 2025 ha definito le specifiche tecniche per queste nuove soluzioni. La roadmap verso l’operatività nel 2027 è stata confermata anche nel 2026.
Questo significa che il tradizionale registratore telematico fisico non sarà più l’unica soluzione disponibile.
Accanto alle modalità già esistenti, sarà possibile utilizzare una soluzione software progettata per gestire digitalmente la vendita e trasmettere i corrispettivi all’Agenzia delle Entrate.
Una cassa completamente digitale
La novità più importante è quindi la possibilità di trasformare il concetto di registratore di cassa.
Non sarà più necessariamente necessario avere un dispositivo hardware dedicato sul bancone: la gestione della vendita potrà essere effettuata attraverso un software, utilizzabile da computer, tablet o altri dispositivi compatibili.
La cassa diventa così digitale: i prodotti possono essere gestiti direttamente dal software, la vendita viene registrata e il documento commerciale può essere prodotto in formato digitale.
Questo apre la strada a una gestione più moderna delle vendite, con la possibilità di integrare la cassa con altri strumenti aziendali e di gestire il documento commerciale anche in formato digitale.
Scontrino digitale: è possibile inviarlo al cliente?
Sì, la gestione digitale permette di ripensare anche il modo in cui viene consegnato il documento commerciale.
Oltre alla tradizionale stampa su carta, una soluzione software può consentire di generare il documento in formato digitale e renderlo disponibile per l’invio al cliente, ad esempio tramite email o altri canali digitali, quando previsto dalla soluzione utilizzata.
In questo modo non è più necessario che lo scontrino venga necessariamente stampato su carta per essere gestito digitalmente.
Cosa fa WindDoc Cassa?
WindDoc Cassa nasce proprio per accompagnare questa evoluzione verso una gestione digitale delle vendite.
La soluzione permette di gestire la cassa attraverso un software, senza essere vincolati alla presenza di un tradizionale registratore di cassa fisico.
Con WindDoc Cassa puoi gestire i prodotti e le vendite, emettere i documenti commerciali e gestire il documento in formato digitale, con la possibilità di stamparlo direttamente oppure di inviarlo al cliente attraverso i canali disponibili.
La soluzione è pensata per chi vuole digitalizzare la propria cassa, ridurre la dipendenza dall’hardware e prepararsi all’evoluzione dei registratori telematici prevista dalla normativa.
Una nuova idea di registratore di cassa
Il registratore di cassa non deve necessariamente essere un dispositivo fisico.
Con l’evoluzione normativa verso le soluzioni software per i corrispettivi, la cassa può diventare un vero e proprio strumento digitale, integrato con il software gestionale e accessibile dai dispositivi che utilizzi ogni giorno.
WindDoc Cassa ti permette di iniziare questo percorso già da oggi.