Centri di Costo e di Ricavo
I centri di costo e di ricavo consentono di classificare e raggruppare costi e ricavi in base alle diverse attività svolte. Grazie a questa funzionalità è possibile monitorare con precisione l’andamento economico di singoli progetti, eventi, reparti o iniziative, ottenendo una visione dettagliata delle entrate e delle uscite associate.
Attivazione del modulo
Per attivare la gestione dei Centri di Costo e Ricavo, accedere alla sezione Impostazioni > Personalizzazione > Gestione Moduli. Dall’elenco dei moduli disponibili, individuare Centri di Costo/Ricavo e procedere con l’attivazione.
Accedendo alla sezione Centri di Costo/Ricavo, viene visualizzata la lista di tutti i centri creati. Da questa schermata è possibile consultare, modificare e organizzare i centri esistenti.
Creazione di un nuovo centro
La creazione di un nuovo centro di costo o di ricavo richiede semplicemente l’inserimento di un nome identificativo e, facoltativamente, di una descrizione.
Durante la configurazione è inoltre possibile indicare se il centro è attivo. Solo i centri attivi potranno essere selezionati e associati a documenti, movimenti e registrazioni.
Struttura gerarchica e sotto-centri
WindDoc consente di organizzare i centri di costo e di ricavo in una struttura gerarchica, permettendo la creazione di sotto-centri collegati a un centro principale. Questa funzionalità facilita una classificazione più dettagliata delle entrate e delle uscite e migliora l’analisi dei dati economici.
Ad esempio, è possibile creare un centro principale denominato Cavi e al suo interno definire sotto-centri come USB ed HDMI. In questo caso, tutte le registrazioni associate a USB saranno considerate sia all’interno del sotto-centro stesso sia nel centro principale Cavi, consentendo una visione aggregata e allo stesso tempo dettagliata delle attività.
Questa modalità di organizzazione risulta particolarmente utile per associazioni, aziende e organizzazioni che necessitano di monitorare costi e ricavi relativi a più progetti o iniziative, migliorando la rendicontazione e la reportistica gestionale.
Per creare un sotto-centro è sufficiente accedere alla sezione Centri di Costo/Ricavo e selezionare l’opzione Crea Sottovoce disponibile sul centro principale. Il sistema creerà automaticamente il collegamento compilando il campo Centro di costo principale.
Successivamente sarà sempre possibile modificare la struttura gerarchica intervenendo manualmente sul campo Centro di costo principale durante la modifica o la creazione di un centro.
Assegnazione del centro di ricavo ai prodotti
Quando si utilizza il registratore di cassa integrato, il centro di costo o di ricavo deve essere associato all’anagrafica del prodotto.
Aprendo la scheda di un prodotto è possibile selezionare il centro di costo/ricavo tramite l’apposito campo. Da quel momento, ogni volta che il prodotto verrà venduto tramite il registratore di cassa, WindDoc assocerà automaticamente il relativo centro di costo o di ricavo alla vendita.
Il sistema genererà inoltre, nella sezione Corrispettivi, registrazioni suddivise per centro di costo o di ricavo, aggregando le vendite giornaliere. Queste informazioni potranno essere utilizzate nelle statistiche, nei report e nelle analisi economiche, consentendo una valutazione dettagliata delle performance delle diverse attività.
Info e Resoconto
La sezione Info e Resoconto consente di ottenere un rendiconto dettagliato delle registrazioni associate a uno o più centri di costo o di ricavo.
Per accedere a questa funzionalità è possibile utilizzare il pulsante Info e statistiche presente nella gestione dei centri di costo oppure selezionare la medesima voce dal menu associato a uno specifico centro. In quest’ultimo caso, il centro selezionato verrà automaticamente impostato come filtro di ricerca. Ricordiamo che nelle statistiche vengono riportate le registrazione dei corrispettivi che raggruppano il totale giornaliero di prodotti venduti con lo stesso Centro di Costo/Ricavo, e non i singolo scontrini emessi.
