Lista Scontrini Emessi
Ogni scontrino emesso tramite WindDoc Cassa può essere consultato, recuperato e ristampato in qualsiasi momento attraverso l’apposita sezione dedicata alla gestione degli scontrini.
La sezione è raggiungibile in due modalità differenti: dalla lista dei registratori di cassa tramite il pulsante “Lista Scontrini” oppure direttamente dalle impostazioni della cassa, nella sezione dedicata agli scontrini.
All’interno della lista vengono mostrati tutti gli scontrini emessi dalla cassa selezionata. Per ogni documento è disponibile un menu azioni che consente di eseguire diverse operazioni, come Mostra Scontrino, Fattura Scontrino, Annulla Scontrino.
Mostra Scontrino
La funzione “Mostra Scontrino” apre l’anteprima completa del documento. Da questa schermata è possibile stampare lo scontrino, scaricarlo in formato PDF oppure inviarlo direttamente al cliente tramite email o WhatsApp.
Fattura Scontrino
La funzione “Fattura Scontrino” permette invece di trasformare uno scontrino in fattura quando il documento deve essere intestato ad un’azienda o ad un professionista. In questo modo viene generata una fattura collegata allo scontrino senza che il sistema consideri l’operazione come un doppio incasso. Per maggiori dettagli sul funzionamento della fatturazione da scontrino rimandiamo alla guida dedicata.
Annulla Scontrino
La funzione “Annulla Scontrino” consente di annullare completamente uno scontrino già emesso. Gli scontrini non possono essere eliminati dal sistema, ma solamente annullati tramite la creazione automatica di uno scontrino di storno totale. Questa operazione è utile nel caso in cui lo scontrino sia stato emesso per errore oppure contenga prodotti errati. Dopo l’annullamento sarà quindi necessario emettere un nuovo scontrino corretto.
Esportazione e Backup
Dal menu Azioni è inoltre disponibile la funzione di esportazione massiva dei PDF degli scontrini, utile per archiviazioni o controlli amministrativi.
WindDoc Cassa mette anche a disposizione un sistema di backup automatico degli scontrini. Attivando questa funzione, tutti i documenti emessi verranno salvati automaticamente sul proprio servizio cloud di fiducia. Per l’attivazione del backup automatico rimandiamo alla guida dedicata.