WindDocCassa per PrestaShop – Guida all’installazione e configurazione
Grazie al plugin WindDocCassa per PrestaShop è possibile collegare il proprio negozio online a un registratore di cassa telematico virtuale, automatizzando l’emissione del documento commerciale per gli ordini effettuati sul proprio ecommerce.
L’integrazione permette di trasformare automaticamente gli ordini ricevuti su PrestaShop in documenti commerciali, inviandoli alla cassa configurata in WindDocCassa per la successiva trasmissione dei corrispettivi all’Agenzia delle Entrate.
In questo modo è possibile gestire le vendite online direttamente dal proprio ecommerce senza dover inserire manualmente ogni vendita nella cassa, riducendo le operazioni ripetitive e mantenendo allineati ordini, pagamenti e documenti commerciali.
Il plugin supporta inoltre la gestione di fatture elettroniche, ricevute, clienti e magazzino, permettendo di utilizzare l’integrazione anche per gestire casistiche differenti dalla semplice emissione dello scontrino.
Installazione del modulo
Per installare il plugin è necessario scaricare il modulo WindDoc dalla pagina ufficiale:
Scarica il plugin WindDoc per PrestaShop
Una volta scaricato il file dell’estensione:
- Accedere al pannello amministrativo di PrestaShop.
- Entrare nella sezione Moduli → Gestione moduli.
- Premere Carica un modulo.
- Selezionare il file del plugin precedentemente scaricato.
- Cercare il modulo WindDoc tra quelli installati.
- Premere Configura per accedere alle impostazioni.
Una volta installato il plugin sarà possibile collegare PrestaShop al proprio account WindDoc e configurare la cassa da utilizzare per l’emissione dei documenti commerciali.
Collegamento a WindDocCassa
La prima operazione consiste nel collegare il proprio account WindDoc.
Premendo il pulsante “Collega WindDoc” verrà aperta una finestra popup nella quale inserire le credenziali del proprio account e selezionare il profilo da associare al negozio online.
Una volta completata correttamente la procedura, verrà visualizzato il messaggio verde “WindDoc Collegato”, che conferma l’avvenuta connessione tra PrestaShop e WindDoc.
Premere quindi “Salva” per memorizzare la configurazione.
A questo punto sarà possibile configurare il comportamento dell’integrazione e, soprattutto, impostare la cassa WindDocCassa da utilizzare per l’emissione automatica dei documenti commerciali.
Gestione dei clienti
La sezione dedicata ai clienti permette di decidere se sincronizzare automaticamente le anagrafiche di PrestaShop con WindDoc.
Sincronizza clienti
Attivando questa opzione, il cliente verrà creato automaticamente nella Rubrica di WindDoc quando verrà sincronizzato almeno un documento, come una fattura o una ricevuta.
La sincronizzazione dell’anagrafica è utile soprattutto per le attività che utilizzano WindDoc anche per la gestione amministrativa dei propri clienti e desiderano mantenere uno storico centralizzato di documenti e movimenti.
Quando viene emesso esclusivamente un documento commerciale tramite WindDocCassa, l’anagrafica del cliente non viene sincronizzata.
Questo comportamento è coerente con la gestione dello scontrino: per l’emissione del documento commerciale non è infatti necessario creare una completa anagrafica cliente.
Modalità di checkout
Questa impostazione permette di definire come richiedere al cliente i dati fiscali durante il checkout di PrestaShop.
È possibile scegliere tra:
- Scelta Profilo Privato / Azienda, permettendo al cliente di indicare la tipologia di acquisto;
- Classica, mostrando direttamente i campi configurati.
Quando l’acquisto è destinato a un cliente privato e deve essere gestito tramite documento commerciale, non è necessario richiedere tutti i dati normalmente necessari per la fatturazione elettronica.
Ordini
La sezione Ordini permette di sincronizzare gli ordini di PrestaShop con WindDoc.
La gestione degli ordini può essere utilizzata per mantenere uno storico degli acquisti e, se necessario, creare il relativo documento Ordine all’interno di WindDoc.
Sincronizza ordini
Permette di abilitare o disabilitare la generazione degli ordini in WindDoc.
Tipo sincronizzazione ordini
È possibile scegliere tra sincronizzazione:
- Manuale, avviata dall’operatore;
- Automatica, eseguita automaticamente dopo la creazione dell’ordine.
Abilita magazzino
Permette di aggiornare automaticamente le quantità disponibili in WindDoc durante la sincronizzazione degli ordini.
Modello stampa ordine
Consente di selezionare il modello grafico utilizzato per la stampa dell’ordine.
Numerazione ordini
Permette di utilizzare una numerazione dedicata per gli ordini provenienti da PrestaShop, ad esempio con il prefisso #ECO.
Fatture
La sezione Fatture permette di gestire gli ordini che devono essere documentati tramite fattura elettronica anziché tramite documento commerciale.
Le fatture vengono generate all’interno di WindDoc e predisposte per la successiva gestione della fatturazione elettronica.
La generazione della fattura non comporta automaticamente la trasmissione all’Agenzia delle Entrate: il documento viene prima creato e reso disponibile in WindDoc per le eventuali verifiche e per il successivo invio.
Sincronizza fatture
Permette di abilitare o disabilitare la generazione automatica delle fatture.
Tipo sincronizzazione fatture
È possibile scegliere se generare la fattura:
- manualmente;
- automaticamente quando l’ordine viene considerato pagato.
Lo stato considerato come “pagato” dipende dalla configurazione dei metodi di pagamento di PrestaShop.
Abilita magazzino
Permette di scaricare automaticamente dal magazzino le quantità relative ai prodotti presenti nella fattura.
Modello stampa fatture
Consente di scegliere il modello grafico utilizzato per la fattura.
Numerazione fatture
Permette di utilizzare una numerazione dedicata alle fatture provenienti dal negozio online.
Invia Email
Attivando questa opzione, la fattura viene inviata automaticamente al cliente dopo la sua generazione.
Il template dell’email può essere personalizzato direttamente in WindDoc attraverso la sezione dedicata ai template email.
Ricevute
La sezione Ricevute permette di generare automaticamente una ricevuta per gli ordini provenienti da PrestaShop.
Quando sono attive contemporaneamente le sezioni Fatture e Ricevute, il sistema può determinare automaticamente il documento da generare in base ai dati fiscali inseriti dal cliente.
Crea ricevute
Permette di abilitare o disabilitare la generazione automatica delle ricevute.
Modello stampa ricevute
Consente di selezionare il modello grafico utilizzato per la ricevuta.
Numerazione ricevute
Permette di utilizzare una numerazione dedicata alle ricevute provenienti dall’ecommerce.
Le impostazioni relative all’invio delle email e alla gestione del magazzino vengono ereditate dalla configurazione presente nella sezione Fatture.
Scontrini e documento commerciale
La sezione Scontrini è il cuore dell’integrazione con WindDocCassa.
Attraverso questa funzione è possibile collegare PrestaShop al registratore di cassa telematico virtuale e automatizzare l’emissione del documento commerciale per gli ordini effettuati online.
Quando un ordine viene pagato, il plugin può creare automaticamente il relativo documento commerciale utilizzando la cassa WindDocCassa configurata.
Il documento viene quindi gestito dalla cassa e trasmesso secondo le modalità previste per la gestione dei corrispettivi telematici.
In questo modo l’operatore non deve reinserire manualmente nella cassa ogni vendita effettuata sul sito ecommerce.
Crea scontrini
L’opzione Crea scontrini abilita la generazione automatica del documento commerciale per gli ordini provenienti da PrestaShop.
Una volta attivata, il plugin potrà generare automaticamente il documento commerciale sulla base delle impostazioni configurate.
Tipo sincronizzazione
È possibile scegliere se l’emissione dello scontrino debba avvenire:
- Manualmente, tramite l’intervento dell’operatore;
- Automaticamente, quando l’ordine viene riconosciuto come pagato.
La condizione che determina quando un ordine viene considerato pagato viene configurata nella sezione Modalità di Pagamento.
Cassa
Il campo Cassa permette di selezionare la cassa WindDocCassa da utilizzare per l’emissione del documento commerciale.
Questa impostazione è particolarmente importante perché identifica il registratore telematico virtuale attraverso il quale verrà gestita la vendita.
La cassa selezionata determina inoltre le configurazioni fiscali e le modalità di pagamento disponibili per l’emissione del documento commerciale.
Invia Email
Attivando Invia Email, il documento commerciale generato potrà essere inviato automaticamente al cliente tramite email.
Questa funzione permette di fornire al cliente una copia digitale del documento direttamente all’indirizzo email utilizzato durante l’acquisto.
Abilita magazzino
L’opzione permette di aggiornare automaticamente le giacenze dei prodotti durante l’emissione del documento commerciale.
Quando viene generato uno scontrino con gestione magazzino attiva, le quantità vendute vengono automaticamente scaricate dal magazzino configurato in WindDoc.
Seleziona pagamento
Per ogni metodo di pagamento utilizzato in PrestaShop è necessario indicare la corrispondente modalità di pagamento configurata nella cassa WindDocCassa.
Ad esempio, è possibile associare:
- pagamento con carta → Pagamento elettronico;
- PayPal → relativa modalità di pagamento configurata nella cassa;
- pagamento alla consegna → Contanti.
L’associazione è importante perché consente alla cassa di registrare correttamente il metodo di pagamento utilizzato per la vendita.
Modalità di pagamento
La sezione Modalità di Pagamento permette di configurare il comportamento dei pagamenti provenienti da PrestaShop e di stabilire quando un ordine deve essere considerato pagato e quindi pronto per l’emissione del documento commerciale.
Per ogni metodo di pagamento è possibile configurare:
- il conto contabile da utilizzare in WindDoc;
- gli stati ordine che devono essere considerati validi;
- la modalità di pagamento da associare alla cassa WindDocCassa.
Questa configurazione è particolarmente importante quando viene utilizzata la sincronizzazione automatica degli scontrini.
Ad esempio, un pagamento con carta potrebbe considerare valido un ordine nello stato “Pagamento accettato”, mentre un pagamento alla consegna potrebbe richiedere lo stato “Completato”.
Il pulsante “Imposta valori predefiniti” permette di applicare automaticamente una configurazione standard degli stati ordine più comuni utilizzati da PrestaShop.
Aliquote IVA
La sezione Aliquote IVA permette di associare le aliquote fiscali utilizzate in PrestaShop alle relative configurazioni presenti in WindDoc.
Questa associazione è fondamentale per garantire che il documento commerciale venga emesso con la corretta aliquota IVA.
Per le aliquote standard, come 22%, 10% o 4%, l’associazione viene normalmente effettuata automaticamente quando la stessa aliquota è presente anche in WindDoc.
Per prodotti esenti IVA, non imponibili o soggetti a particolari regimi fiscali è invece necessario configurare manualmente il comportamento del plugin.
In questi casi occorre indicare l’articolo IVA da utilizzare nel campo “Imposta l’articolo da usare quando non c’è IVA”.
Magazzino
La gestione del Magazzino permette di sincronizzare le quantità dei prodotti tra PrestaShop e WindDoc.
L’aggiornamento delle giacenze può avvenire durante la generazione di:
- ordini;
- fatture;
- ricevute;
- documenti commerciali.
Per garantire il corretto funzionamento dello scarico automatico è necessario che:
- il codice prodotto configurato in PrestaShop corrisponda esattamente al codice articolo presente in WindDoc;
- sul prodotto di WindDoc sia attiva la gestione del magazzino.
Durante lo scarico automatico, il sistema utilizzerà la prima locazione e il primo lotto disponibili configurati in WindDoc.
Per maggiori informazioni sulla gestione del magazzino è possibile consultare la guida dedicata.
Area clienti
All’interno dell’area riservata di PrestaShop viene aggiunto automaticamente un pulsante per consentire al cliente di scaricare i documenti generati attraverso WindDoc.
In base alla configurazione utilizzata, il cliente potrà scaricare direttamente dalla propria area personale:
- la fattura;
- la ricevuta;
- il documento commerciale.
In questo modo il cliente può recuperare facilmente la documentazione relativa ai propri acquisti senza dover contattare il negozio.
PrestaShop e WindDocCassa: vendite online automatizzate
Grazie all’integrazione tra PrestaShop e WindDocCassa, gli ordini effettuati sul negozio online possono essere trasformati automaticamente in documenti commerciali, senza dover reinserire manualmente le vendite nella cassa.
Una volta configurata la cassa, le modalità di pagamento e le condizioni che identificano un ordine come pagato, il processo può essere completamente automatizzato:
Ordine PrestaShop → Pagamento → Emissione documento commerciale → Gestione cassa → Trasmissione dei corrispettivi
WindDocCassa permette così di utilizzare una cassa virtuale online integrata direttamente con il proprio ecommerce, semplificando la gestione delle vendite online e riducendo le attività manuali.