Gestione Prodotti e Servizi
Per velocizzare l’emissione degli scontrini tramite WindDoc Cassa è necessario creare preventivamente l’anagrafica dei propri prodotti e servizi. In questo modo gli articoli saranno immediatamente disponibili nella cassa e potranno essere aggiunti al carrello con un semplice clic.
La gestione dei prodotti è disponibile nella sezione Prodotti e Servizi → I tuoi Prodotti e Servizi. All’interno della schermata viene mostrato l’elenco completo di tutti gli articoli già creati. Per inserire un nuovo prodotto è sufficiente cliccare sul pulsante “Aggiungi Prodotto/Servizio”.
Durante la creazione del prodotto è possibile compilare diverse informazioni, tra cui nome prodotto, codice articolo, unità di misura e descrizione. I campi principali utilizzati durante l’emissione dello scontrino sono il Codice e il Nome Prodotto/Servizio, mentre gli altri dati vengono utilizzati principalmente nella generazione delle fatture.
Nel campo Codice a Barre è possibile associare uno o più codici barcode o QR Code. I codici possono essere inseriti manualmente oppure acquisiti direttamente tramite un lettore barcode o QR Code compatibile. Per maggiori dettagli sull’utilizzo dei codici a barre rimandiamo alla guida dedicata.
La sezione Categorie consente di organizzare i prodotti assegnandoli a categorie personalizzate. Se la categoria desiderata non è presente nell’elenco, è possibile crearla direttamente dal menu a tendina tramite la voce “Aggiungi”. La gestione completa delle categorie è disponibile nella sezione Prodotti e Servizi → Categorie Prodotti.
Oltre alle categorie, è possibile assegnare anche dei TAG ai prodotti. I TAG sono utili per identificare rapidamente articoli con caratteristiche comuni e facilitare le ricerche interne o l’organizzazione dei prodotti nella configurazione della cassa. La gestione dei TAG è disponibile nella sezione Prodotti e Servizi → TAG Prodotti.
Nella sezione Prezzi devono essere configurati l’aliquota IVA e il prezzo di vendita del prodotto. È possibile specificare se il prezzo inserito è di tipo netto, quindi senza imposte applicate, oppure lordo, comprensivo di IVA. Il campo Costo Netto Cad. rappresenta invece il costo di acquisto del prodotto ed è utilizzato per statistiche e analisi interne.
È inoltre possibile associare al prodotto un Centro di Costo, utile per suddividere e categorizzare le vendite. Se configurato, il centro di costo verrà associato automaticamente al prodotto durante l’emissione dello scontrino. Per maggiori dettagli sui centri di costo rimandiamo alla guida dedicata.
WindDoc supporta anche la gestione di listini multipli. Attivando questa funzione, durante l’inserimento del prodotto nel carrello verrà richiesto quale listino utilizzare. Se invece è presente un solo prezzo configurato, il sistema utilizzerà automaticamente il prezzo principale del prodotto.
Per ogni articolo è inoltre possibile attivare la gestione del magazzino. In questo caso, ad ogni emissione dello scontrino, la quantità venduta verrà automaticamente scaricata dalla disponibilità di magazzino. Per la gestione completa del magazzino rimandiamo alla guida dedicata.
Infine, un prodotto può essere configurato come Prodotto Complesso. Questa funzione permette di creare articoli composti da più sottoprodotti collegati tra loro.
Un esempio pratico può essere una “Confezione Beauty” composta da più articoli, come bagnoschiuma, shampoo e saponette. Per ogni sottoprodotto è possibile definire le quantità contenute nel prodotto principale. Durante la vendita del prodotto complesso, il sistema scalerà automaticamente dal magazzino le quantità dei singoli componenti associati.
Quando viene attivata la modalità Prodotto Complesso, non è possibile abilitare contemporaneamente il magazzino sul prodotto principale, poiché la movimentazione di magazzino sarà gestita direttamente dai prodotti che lo compongono.
È inoltre possibile associare un’immagine al prodotto tramite la sezione Foto Prodotto. L’immagine caricata verrà visualizzata direttamente nella lista prodotti della cassa, facilitando e velocizzando la selezione degli articoli durante la vendita.
